16. Crefelder Rudertag

29. Juni 2019

Datenschutzerklärung

Stand: 10.05.2019

1. Zweck

Der Crefelder Ruder-Club 1883 e.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Sie daher unterrichten, ob und welche Ihrer Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie die Website rudertag.crefelder-rc.de besuchen. Unsere Verpflichtung hierzu ergibt sich aus dem Telemediengesetz (TMG), dem Rundfunkstaatsvertrag (RStV) und aus der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Dazu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Wohnadresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihr Alter, ihre Telefonnummer, Ihre E-Mailadresse oder Ihre IP-Adresse. Diese Auflistung ist nicht abschließend und soll Ihnen lediglich veranschaulichen, was unter den Begriff der personenbezogenen Daten fallen kann.

3. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Crefelder Ruder-Club 1883 e.V. ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wir teilen Ihnen unsere Kontaktdaten wie folgt mit:
Crefelder Ruder-Club 1883 e.V., Postfach 102061, 47720 Krefeld

4. Datenschutzbeauftragte

Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten sind:
Marietta Lang, Sollbrüggenstr. 72, 47800 Krefeld, Telefon: 02151 15 36 22, Email: datenschutz@crc1883.de

5. Datenverarbeitung, wenn Sie die Website besuchen

Bei jedem Ihrer Besuche auf unserer Website verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO automatisch Daten, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:

Wir werten die vorgenannten Daten -jedoch anonymisiert- nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfragen nach unseren Angeboten zu messen und zu verbessern. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht. Wir werden Daten, die wir bei Ihrem Besuch protokollieren nur an Dritte weitergeben, soweit

6. Cookies

Wir setzen für die Optimierung unserer Website und zur Ermittlung der Seitenabrufe sogenannte „Cookies“ ein. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die uns eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglichen. Wir setzen „Session-Cookies“ und permanente Cookies ein. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie diese löschen.
Im Folgenden beschreiben wir, wie unser Session-Cookie funktioniert. Wir setzen auf unserer Seite einige Techniken ein, die ebenfalls Cookies verwenden. Näheres zu diesen Cookies beschreiben wir unmittelbar bei unseren Hinweisen zu den von uns eingesetzten Techniken.
Das Session-Cookie enthält lediglich verschlüsselte Informationen, mit denen wir sicherstellen, dass jede Anfrage mit diesem Cookie auch wirklich von Ihnen kam, und nicht etwa von einem anderen Nutzer. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Durch diese Technik stellen wir außerdem sicher, dass Informationen, die Sie auf unserer Website eingeben, beim Wechsel auf die folgende Unterseite nicht verloren gehen. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie das Fenster oder Ihren Browser schließen. Das Setzen des Session-Cookies ist notwendig, damit wir unseren Dienst auf unserer Website für Sie optimal anbieten können.
Sie können den Umgang mit Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers beeinflussen. Es ist beispielsweise möglich, Cookies generell oder bezogen auf einzelne Websites anzunehmen oder abzulehnen oder das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers zu aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Mehr über Cookies erfahren Sie zum Beispiel auf www.allaboutcookies.org.

7. Datenverarbeitung bei der Nutzung von E-Mail

Sollten Sie uns eine E-Mail zuschicken, kann es auch sein, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen benötigen, die Sie uns mitteilen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Sollte es sich hierbei um eine Anfrage handeln, die keinen Bezug zu unseren Leistungen hat, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, um Ihr sonstiges Anliegen zu bearbeiten.
Ihre E-Mails werden über unseren E-Mail-Provider, die domainfactory GmbH (www.df.eu), verarbeitet und dort für eine unbegrenzte Zeit gespeichert. An dem Einsatz der domainfactory GmbH als E-Mail-Provider haben wir ein berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprichen, können wir Ihr Anliegen grundsätzlich nicht bearbeiten.

8. Datenverarbeitung, wenn Sie den Dienst als registrierter Benutzer verwenden

Nachfolgend klären wir Sie darüber auf, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie den Dienst als registrierter Benutzer verwenden:

a) Registrierung

Für die Registrierung benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Email-Adresse und Ihre Telefonnummer. Wenn Sie ein Team erstellen müssen Sie außerdem einen Teamnamen festlegen.
Bei der Registrierung können Sie die Namen der vier Teammitglieder angeben, die am Rudertag teilnehmen. Sie müssen uns bestätigen, dass Sie die vier Teammitglieder über diese Datenschutzerklärung informiert haben und die vier namentlich benannten Personen der Datenschtzerklärung zugestimmt haben. Wenn Sie als Firmenteam teilnehmen, wird zudem der Name der Firma gespeichert.
Wir benötigen die Namen der Teammitglieder um die Durchführung des Rudertags zu gewährleisten. Den Firmennamen benötigen wir um eine Firmenwertung durchführen zu können.
Wenn Sie uns Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Email-Adresse und Ihre Telefonnummer nicht mitteilen, können Sie unseren Dienst leider nicht nutzen und nicht am Rudertag teilnehmen.
Nach durchgeführter Registrierung erhalten Sie von uns eine Email mit einem Bestätigungslink, mit der wir überprüfen, ob Sie eine gültige E-Mailadresse angegeben haben.

b) Datenverarbeitung bei der Buchung von Trainingsterminen

Wenn Sie Ihre Trainingstermine über die Plattform abstimmen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Team, Trainigstermin mit Uhrzeit, Trainer, Boot).
Alle diese Daten sind öffentlich über die Webseite rudertag.crefelder-rc.de verfügbar und werden auch am Bootshaus des Crefelder Ruder-Club 1883 e.V. am Elfrather See ausgehängt um einen Überblick über verfügbare Trainingstermine und Bootsbelegungen zu ermöglichen.
Nach durchgeführter Buchung eines Trainingstermins erhalten Sie von uns eine Email zur Bestätigung der Reservierung.

c) Datenverarbeitung bei Durchführung des Rudertags

Der Teamname und gegebenenfalls das angegebene Unternehmen wird im Rahmen von Melde- und Wettkampfergebnissen vom Crefelder Ruder-Club 1883 e.V. in Club-Mitteilungen oder Veröffentlichungen (print- und/oder online) veröffentlicht. Diese Daten werden auch zur weiteren Veröffentlichung an die Presse weitergegeben.

d) Speicherdauer

Ihre (personenbezogenen) Daten bzw. die Namen Ihrer Teammitglieder speichern wir so lange, bis Sie diese selbst löschen oder mit unserer Hilfe löschen lassen.
Wenn Sie als registrierter Nutzer länger als zwölf Monate inaktiv waren, löschen wir Ihre Daten automatisch.
Gerne löschen wir Ihre (personenbezogenen) Daten (Name, Kontaktdaten, Team, Trainingstermine, etc.). Schreiben Sie uns hierzu eine E-Mail an rudertag@crefelder-rc.de.

9. Datenverarbeitung, wenn Sie für die Teilnahmen am Rudertag angemeldet werden

Nachfolgend klären wir Sie darüber auf, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie über rudertag.crefelder-rc.de als Teilnehmer am Rudertag angemeldet werden:

a) Registrierung

Für die Teilnahme am Rudertag benötigen wir Ihren Namen. Dieser wird durch Ihren Teamkapitän bei der Anmeldung eines Teams zum Rudertag angegeben.
Wir benötigen die Namen der Teammitglieder um die Durchführung des Rudertags zu gewährleisten.

b) Datenverarbeitung bei Durchführung des Rudertags

Ihr Name und Ihr Teamname und gegebenenfalls das angegebene Unternehmen wird im Rahmen von Melde- und Wettkampfergebnissen vom Crefelder Ruder-Club 1883 e.V. in Club-Mitteilungen oder Veröffentlichungen (print- und/oder online) veröffentlicht. Diese Daten werden auch zur weiteren Veröffentlichung an die Presse weitergegeben.
Fotos von den Wettkämpfen oder den Siegerehrungen, auf denen Sie abgebildet sind, werden vom Crefelder Ruder-Club 1883 e.V. in Club-Veröffentlichungen (print- und/oder online) veröffentlicht. Diese Fotos werden zudem zur weiteren Veröffentlichung auch an die Presse weitergegeben.

c) Speicherdauer

Ihre (personenbezogenen) Daten bzw. die Ihrer Teammitglieder speichern wir so lange, bis Sie diese selbst löschen oder mit unserer Hilfe löschen lassen.
Nach zwölf Monaten löschen wir Ihre Daten automatisch aus dem System rudertag.crefelder-rc.de. In den Wettkampfergebnissen sind sie dann allerdings weiterhin verfügbar. Auch die Fotos des Rudertags werden nicht automatisch gelöscht.
Gerne löschen wir Ihre personenbezogenen Daten. Schreiben Sie uns hierzu eine E-Mail an rudertag@crefelder-rc.de.

10. Links zu anderen Websites

Wir verlinken Websites anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritter). Wenn Sie diese Links anklicken, haben wir keinen Einfluss mehr darauf, welche Daten durch diese Anbieter verarbeitet werden. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters. Wir übernehmen für die Datenverarbeitung durch Dritte keine Verantwortung. Wir weisen Sie jedoch im Rahmen des technisch Möglichen deutlich darauf hin, dass Sie auf einen Drittanbieter zugreifen. Sofern dieses nicht bereits eindeutig aus dem Text hervorgeht, versehen wir den Link auf die Seite eines Drittanbieters mit dem Hinweis „externer Link“.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

12. Regelmäßige Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Die rechtlichen Rahmenbedingungen für uns als Anbieter von Dienstleistungen unterliegen naturgemäß Änderungen und Anpassungen. Diese Änderungen und Anpassungen machen es von Zeit zu Zeit erforderlich, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Wir werden eventuelle Änderungen spätestens acht Wochen vor Inkrafttreten über die Startseit ankündigen, um Ihnen die Gelegenheit zu geben, die Verwendung von rudertag.crefelder-rc.de zu beenden, falls Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind. Indem Sie rudertag.crefelder-rc.de nach dem in der Ankündigung genannten Änderungszeitpunkt weiter verwenden, erklären Sie Sich mit den Änderungen einverstanden. Den aktuellen Stand erkennen Sie an der Zeile „Stand: ...“ am Anfang dieser Datenschutzhinweise.